Klikni ovde za pomoć kod unosa

EXPORT/IMPORT INTERNA OTPREMA/SOPSTVENA POTROŠNJA/RUČNI NALOG/KOMISION


Uvod u import/export formate možeš videti u sekciji DODACI/"IMPORT/EXPORT" pod naslovom "UVOD U RAD SA IMPORT/EXPORT FORMATOM".
Komandom "L"u dobijaš izbor / meni u kome se nalaze različite operacije vezane za import (uvoz) i export (izvoz) celog dokumenta ili stavki dokumenta. Prilikom izrade novog dokumenta, u toku izrade, sve navedene opcije su dostupne, dok je pri naknadnom pregledu dokumenata dostupan manji - odgovarajući broj funkcija.

 

Operacije koje možeš birati pri radu sa internim otpremama su sledeće:

 

1 Import stavki iz VP kalkulacije // bivša komanda C
- U situacijama kada se nabavka radi u glavni VP magacin, a roba je zapravo namenjena nekom drugom VP objektu, onda je zgodno samo iskopirati stavke.
2 Import dokumenta iz druge firme // bivša komanda L
- Kopiranje dokumenta iz druge firme u Lidderu je korisno kod ponovnog rada / kompletnog preknjižavanja neke firme od početka. Dokument će biti iskopiran ispravno ukoliko se šifre artikala u firmi iz koje se kopira sa šiframa u firmu u koju se kopira.
3 Import dokumenta u datoteku na računaru // bivša komanda V
- Eksport dokumenta je u UPSS XML formatu verzije 1.3 ili 2 (u zavisnosti od opcije) na datoteku na računaru koja se nalazi na putanji za export i import podataka koja se podešava u opcijama Liddera.

 

 

Operacije koje možeš birati pri radu sa izlazom na komision  su sledeće:

 

1 Import stavki iz VP kalkulacije // bivša komanda C
- Import stavki iz dokumenta porudžbenice omogućava manje prekucavanja ako koristite porudžbenice koje šaljete dobavljačima pri redovnom radu i ako ih koristite u Lidderu.
2 Export dokumenta u datoteku na računaru // bivša komanda V
- Eksport dokumentaje u UPSS XML formatu verzije 1.3 ili 2 (u zavisnosti od opcije) na datoteku na računaru koja se nalazi na putanji za export i import podataka koja se podešava u opcijama Liddera.
3 Export stavki u CSV formatu
- Eksport stavki u CSV (tekst format u kome su podaci odvojeni zarezom i koji se lako učitva u Excel programe) služi lakšem formiranju raznih vrlo posebnih dokumenata u excelu, kao na primer liste za utovar koje imaju drugačiji redosled stavki. Redosled štampanja stavki se može automatski menjati i kroz filtere šifara redosleda stavki u opcijama Liddera, takođe. 

 

 

Operacije koje možeš birati pri radu sa sopstvenom potrošnjom su sledeće:

 

1 Import dokumenata iz datoteke // bivša komanda Z
- Format je UPSS XML od verzije 1.3 ili 2
- Tip XML dokumenta može biti bilo koji.
- Svrha uvoza stavki artikala u sopstvenu potrošnju je automatizacija procesa u kojima se direktno u prodavnici, na softveru u kasi, pravi spisak artikala koji se rashoduje ili iznosi iz MP po nekom drugom osovu potrošnje, te se on exportuje na fajl, a u Lidder se direklno uvoti bez prekucavanja.
2 Export dokumenta u datoteku na računaru // bivša komanda V
- Eksport dokumentaje u UPSS XML formatu verzije 1.3 ili 2 (u zavisnosti od opcije) na datoteku na računaru koja se nalazi na putanji za export i import podataka koja se podešava u opcijama Liddera.

 

 

Operacije koje možeš birati pri radu sa ručnim nalogom za knjiženje su sledeće:

 

1 Import iz datoteke iz Ebanking programa // bivša komanda G
- Procedura za automatsko knjiženje izvoda banke je sledeća: prvo u programu kojim komuniciraš sa bankom, a koji može biti Halcom-ov "E-Bank" ili Pexim-ov "FX client", treba da napraviš "izvoz", te da taj fajl snimiš na neki direktorijum sa koga ćeš to kasnije "uvesti" u Lidder. Za XML izvode “Poštanske štedionice”, “Raiffeisen” ili “Societe Generale” banke, postupak je sličan, odnosno potrebno ih je, takođe, staviti u neki direktorijum sa koga ćeš kasnije izvršiti njihov uvoz u Lidder. Nakon zadavanja komande L bićeš upitan za putanju do fajla sa izvodom, a automatski će biti predložen direktorijum koji ti je u Lidderu podešen kao direktorijum za uvoz-izvoz podataka.
- Lidder će te potom pitati "Da koristim NBS@internet za traženje dodatnih informacija?" ukoliko pozitivno odgovoriš, Lidder će stupiti u kontakt sa NBS, preko integrisanog NBS Web servisa i potom naći na osnovu nepoznatog tekućeg računa iz izvoda, naziv firme, adresu, PIB, i sve ostale račune (do 9). Ako komitent već postoji u šifarniku preduzeća u Lidderu, a račun sa koga je uplatio nije unet, što Lidder zaključuje po PIBu, Lidder će ponuditi ažuriranje tekućih računa ne dirajući već uneti naziv i druge podatke. Detaljnije o Lidderovom integrisanom NBS web servisu, gde se i kako može koristiti, možeš videti ovde.
- Ukoliko odgovoriš negativno na pitanje "Da koristim NBS@internet za traženje dodatnih informacija?" onda sa odabirom fajla za uvoz izvoda kreće automatsko "prepoznavanje" stavki, koje, ako je sve podešeno kako je potrebno, u 99% slučajeva daje kompletan nalog bez intervencije operatera. Ipak, postoje slučajevi kada se naiđe na neku stavku na izvodu za koju Lidder ne može da zaključi šta je pa onda stane, predloži konto 7000 i čeka da konto ispraviš da bi mogao da nastavi sa radom. Ako u nazivima konta na kojima knjižiš poreze i doprinose iz zarada staviš uplatne račune istih, onda će Lidder uspešno uvoziti i izvode na kojima su prošle zarade a koji umeju da budu komplikovaniji zbog dosta različitih ali sličnih konta i opisa. Ako imaš više konta koji bi trebalo da imaju isti tekući račun upisan u naziv konta, (slučaj kada uplata na tekuće račune građana i provizija banke idu na isti uplatni račun - bančin), onda možeš iza uplatnog / tekućeg računa u nazivu konta staviti dvotačku ":" pa šifru plaćanja na osnovu čega će Lidder raspoznavati koji iznos ide na koji konto obzirom na to da su uplatni računi u nazivima isti, a transakcije su različite.
- Ako firma ima više tekućih računa dobro je, a u dosta slučajeva i potrebno, voditi stanja tekućih računa (kontni okvir 241) posebno za svaki tekući račun. U Lidder-u se to može izvesti na dva načina: 1. svaki tekući račun novi konto, 2. jedan konto tekućih računa (npr. 2410) sa otvorenom finansijskom analitikom po svakom tekućem računu. Ako se želi raditi tako da za svaki tekući račun postoji zaseban konto, onda se moraju konta, u opciji Konti/Kontni okvir, podesiti kako bi Lidder znao koji konto pripada kom tekućem računu. To se postiže tako što se tekući račun upiše u naziv pripadajućeg konta (npr. „Tekući račun Alpha banka 180-12345-67“). Za način rada gde se koristi jedan konto sa finansijskom analitikom, potrebno je svaki tekući račun otvoriti kao zasebnu šifru a broj tekućeg računa ubaciti u prvi tekući račun (TRačun1). Skrećemo pažnju da u Info panelu, u odeljku „Promet“, ima deo koji prikazuje stanje svih tekućih računa firme. Ovaj izveštaj će prikazivati podatke po svakom pojedinačnom tekućem računu samo ako se knjiženje sprovodi po prvom principu – jedan tekući račun jedan konto. Ako se knjiži po drugom principu, jedan konto sa finansijskom analitikom tekućih računa, onda će se prikazati zbirno stanje svih tekućih računa.
- Ako koristiš automatsku izradu IOSa pri knjiženju, Lidder će pri uvozu naloga, sam, automatski praviti i razbijanje uplate po računima ako kupac ima više računa po kojima duguje, i "zatvaraće" ih po hronološkom redu, i na kraju će, ako je uplata veća od ukupnog duga, ostatak prebaciti na avanse iako je u izvodu bila samo jedna stavka uplate na primer! Ovim se neki izvodi koji imaju preko 200 stavki ponekad mogu pretvoriti u naloge sa po preko 400 stavki. Neverovatnu uštedu vremena koja se ovako postiže (sa ranijeg celodnevnog knjiženja na 2 minuta!) je zapravo rezultat specifične inteligencije Liddera koju mi nismo našli ni u jednom drugom softveru. Postoje pokušaji, ali sa mnogo, mnogo manje uspeha u prepoznavanju stavki, ili što je mnogo gore, sa mnogo pogrešnih prepoznavanja što kod Liddera nikad nije slučaj.
- U opcijama izvoza u Halcom-ovom E-bank programu mora biti uključena opcija izvoza hedera, i sva polja moraju biti "čekirana", a izvoz se radi opcijom "prošireni izvoz".
2 Import dokumenata iz druge firme // bivša komanda L
- Kopiranje dokumenta iz druge firme u Lidderu je korisno kod ponovnog rada / kompletnog preknjižavanja neke firme od početka. Dokument će biti iskopiran ispravno samo ukoliko su kontni planovi i analitike svih konta identični u firmama iz koje se i u koju se kopira.
3 Import stavki iz Excel formata // bivša komanda Q
- Uvoz stavki naloga iz Excel ili PRN datoteke se koristi kod uvoza početnog stanja, tj. kod započinjanja vođenja neke firme u Lidderu, a koja je prethodno vođena u nekom drugom programu iz koga se može izvući bruto bilans sa ili bez analitika u excel. Početni nalog za unos početnog stanja se mora raditi pod datumom započinjanja vođenja knjigovodstva u lidder, a najbolje pod 01.01 i pod vrstom dokumenta 08 – početno stanje, mada je moguće i na druge datume i na drugim vrstama dokumenata. Kolone koje moraju postati u fajlu su standardne kolone naloga, s tim da spisak kolona možete videti u sekciji DODACI/IMPORT-EXPORT pod naslovom "EXCEL IMPORT NALOGA". Detaljniji opis kompletnog unosa početnog stanja kao i redosled knjiženja robnih i finansijskih analitika i glavne knjige možete pročitati u sekciji DODACI/POČETNO STANJE pod naslovom "OPIS UNOSA / KNJIŽENJA POČETNOG STANJA".

 

 

Podešavanje parametara za razmenu podataka u Lidderu možeš pogledati u Export/Import opcijama za firmu.
Sve što treba da se zna oko XML UPSS formata možeš pogledati u sekciji DODACI/IMPORT-EXPORT pod naslovom "UPSS XML 3.0 LMe".